flexpep revolutioniert die Erstellung automatisierter Dienstpläne, indem es verschiedene Planungsmethoden anbietet, die sich nahtlos in die Arbeitsabläufe eines Unternehmens integrieren lassen. Diese Methoden ermöglichen es, Dienstpläne effizient und effektiv zu gestalten, um den Anforderungen des Betriebs und der Mitarbeiter gerecht zu werden.
Einer der Ansätze besteht darin, fixe Schichten für jeden Mitarbeiter zu definieren, die dann automatisch entsprechend der Verfügbarkeit des Mitarbeiters eingeplant werden. Dieses System eignet sich besonders gut für Organisationen mit regelmäßigen und vorhersehbaren Arbeitszeiten, bei denen bestimmte Mitarbeiter zu festgelegten Zeiten benötigt werden.
Ein weiterer, fortschrittlicherer Ansatz nutzt die Verfügbarkeitsdaten der Mitarbeiter – einschließlich ihrer Fähigkeiten, Produktivität, geplanten Urlauben, Absenzen und weiteren relevanten Faktoren – und erstellt darauf basierend automatisierte Dienstpläne. Dieser Ansatz berücksichtigt den vorhandenen Forecast, um sicherzustellen, dass die Personalplanung den erwarteten Arbeitsanforderungen entspricht. Dabei werden auch Zeitsalden und Absenzen optimal berücksichtigt.
Das Hauptziel von flexpep ist es, stets den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzuplanen. Dies trägt nicht nur zu einer verbesserten Effizienz und Produktivität bei, sondern auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, da individuelle Bedürfnisse und Präferenzen berücksichtigt werden können.
flexpep ermöglicht es Unternehmen, sich von starren und zeitaufwendigen Planungsprozessen zu lösen und stattdessen eine dynamische und adaptive Planungsumgebung zu schaffen, die sowohl den Bedürfnissen des Unternehmens als auch denen der Mitarbeiter entspricht.
