Ausgangslage

Die Planung von 450 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten war eine komplexe Aufgabe. Es fehlte eine zentrale Lösung, die den Import von Forecasts, Mitarbeiterstammdaten und Produktivitätsdaten ermöglichte. Zusätzlich war eine nahtlose Kommunikation bei Planungsänderungen erforderlich, sowie ein Freigabeprozess für die Planungen. Des Weiteren sollten die Planungen für alle sichtbar sein und Schichttauschoptionen angeboten werden.

Ergebnis

Dank staircase flexpep wurden Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit gesteigert, die Transparenz bei Änderungen verbessert und die Arbeitsabläufe optimiert.

Hauptvorteile im Überblick

Dank staircase flexpep wurden Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit gesteigert, die Transparenz bei Änderungen verbessert und die Arbeitsabläufe optimiert.

Gezielte Planung basierend auf individuellen Fähigkeiten.

Durch die nahtlose Integration von Forecasts und Mitarbeiterstammdaten konnten genaue und fundierte Planungen erstellt werden.

Planung auf Knopfdruck

Unsere automatische Planungslösung erstellt mühelos einen optimalen Schichtplan, basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikationen und Arbeitszeiten.

Echtzeit-Benachrichtigungen

Mitarbeiter wurden automatisch über Planungsänderungen informiert, was eine reibungslose Kommunikation und Anpassung ermöglichte.

Import von Forecasts und Mitarbeiterdaten

Durch die nahtlose Integration von Forecasts und Mitarbeiterstammdaten konnten genaue und fundierte Planungen erstellt werden.

Gezielte Planung basierend auf individuellen Fähigkeiten

Die Erfassung und Berücksichtigung von Produktivitätsdaten je Skill ermöglichte eine optimale Ressourcenallokation und Leistungssteigerung.

Schichtentausch

Unsere innovative Lösung ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten direkt untereinander zu tauschen, wenn ihre Fähigkeiten und Qualifikationen übereinstimmen.

Effizienter Freigabeprozess

Der Freigabeprozess für Planungen wurde vereinfacht, sodass alle relevanten Stakeholder schnell und einfach ihre Zustimmung geben konnten.

Plantafel

Die Schichtpläne wurden an einem TV im Eingangsbereich angezeigt, um allen Mitarbeitern einen transparenten Überblick zu bieten.