Benefits für Spitex Unternehmen
Ihre Vorteile mit Flexpep
Präzise Einsatzplanung
Automatisierte Einsatzplanung, basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben.
Reduzierung des
administrativen Aufwands
Versand der Einsatz-/Dienstpläne auf Knopfdruck
Dynamische Anpassungen
in Echtzeit
Änderungen, Ausfälle oder Notfälle werden sofort in der Planung berücksichtigt.
Verschiedene
Kalenderansichten
Planung ist im Mitarbeiter- oder Kundenplan möglich.
Höhere
Mitarbeiterzufriedenheit
Gerechte und transparente Schichtpläne verringern Überlastung und fördern eine gesunde Work-Life-Balance.
Herausforderungen für Spitex
Die Probleme in der Spitex-Planung – und wie wir sie lösen
Typische Herausforderungen und unsere Lösungen für Spitex Unternehmen:
- Komplexe Touren- und Einsatzplanung
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Hoher Personalaufwand für die Erstellung der Einsatzplanung
- Wirtschaftliche Belastung durch lange Wegzeiten
- Erschwerte Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
Mitarbeiter-, Kompetenz- und Skill-Management zur effizienten Einsatzplanung
Automatisierte Einsatzplanung durch KI-Modul
Planung im Mitarbeiter- und im Kundenplan möglich
Versand der Kunden- und Mitarbeiterpläne per E-Mail oder Post
Funktionen für Spitex Ressourcenplanung
Effiziente Planung für Spitex -Funktionen für den Pflegealltag
Funktionsüberblick
- Automatisierte Schichtzuweisung
- Echtzeit-Planungsanpassung
- Integrierte Tourenplanung
- Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
- Automatische Pausenverwaltung
- Digitale Kommunikation im Team
- Verwaltung von Patientenanforderungen
- Kalender- und System-Synchronisierung
- Analyse- und Reporting-Tools
- Mehrmandantenfähige Einsatzsteuerung
Kundenmeinungen
Warum Flexpep die ideale Lösung für Spitex ist
Mit Flexpep werden die Planungsprozesse in der Spitex vollständig automatisiert. Die Software berücksichtigt historische Einsatzdaten, aktuelle Verfügbarkeiten und Qualifikationen der Pflegekräfte. Dadurch kann die Versorgungssicherheit um bis zu 20 % erhöht und der Planungsaufwand erheblich reduziert werden.
Marco Bisonni, Gechäftsführer Sunneschyn
„Unsere Dienstplanung war früher ineffizient und unübersichtlich – das hat uns Zeit und Nerven gekostet. Mit Flexpep haben wir jetzt ein Tool, das genau auf unsere Anforderungen in der Spitex zugeschnitten ist: flexibel, strukturiert und in kürzester Zeit einsatzbereit. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, das Ergebnis überzeugt – für unsere Mitarbeitenden und Kund:innen ein echter Mehrwert.“
Preise für Flexpep Spitex
Flexible Preisgestaltung – Genau für Spitex passend.
Möchten Sie Flexpep in Aktion 🎬 sehen?
Lassen Sie sich in einer kostenlosen Demo zeigen, wie Sie Ihre Spitex-Planung optimieren können!
Häufig gestellte Fragen
Fragen? Wir antworten.
Flexpep erkennt Ausfälle in Echtzeit und passt die Planung automatisch an. Offene Schichten werden intelligent umverteilt, sodass die Patientenversorgung jederzeit sichergestellt ist.
Ja, Flexpep berücksichtigt Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen und maximale Schichtlängen. So werden Dienstpläne erstellt, die rechtskonform und gleichzeitig effizient sind.
Ja, Pflegekräfte können ihre Einsätze über mobile Endgeräte einsehen und aktualisieren. Routen- und Tourenplanungen werden automatisch optimiert, um Fahrtwege zu minimieren.
Flexpep lässt sich nahtlos in Pflegesoftware, Abrechnungssysteme und Zeiterfassungstools integrieren. Dies sorgt für durchgängige Prozesse ohne manuelle Doppelarbeit.
Die Software kombiniert KI-gestützte Prognosen mit Echtzeit-Daten, um eine präzise Schicht- und Tourenplanung zu ermöglichen. Engpässe werden frühzeitig erkannt und automatisch ausgeglichen.
Vertrauen auf Flexpep
Bereit, Ihre Planung zu revolutionieren?
„Mehr Effizienz, weniger Aufwand, bessere Patientenversorgung."
Ausgangslage Checkliste
Sie brauchen Flexpep für Spitex, wenn..
- Ihre Planung erfolgt ausschliesslich über Excel, wobei der Bedarf anhand einer vereinfachten Hochrechnung des Forecasts über die Erlang-Methode ermittelt wird.
- Sowohl die Bedarfsdeckung als auch die Ressourcenplanung werden dabei ebenfalls vollständig in Excel abgebildet.
- Die Mitarbeitereinteilung ist starr und bietet keine Flexibilität, um auf Änderungen oder unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren.
- Ihre Mitarbeiter werden für viele Projekte mit unterschiedlichsten Tätigkeiten eingeplant, was eine komplexe Koordination erfordert.
- Bei Mitarbeiterausfällen erfolgt die Suche nach Ersatz manuell, was zusätzlichen Aufwand verursacht.
- Die Planung wird über mehrere Standorte hinweg durchgeführt und basiert auf einer manuell erstellten Einteilung in 15-Minuten-Intervallen.
- Es gibt keine zentralen Daten zu Verfügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeiter, was die Effizienz der Planung weiter einschränkt.
- Die individuelle Performance der Mitarbeiter, die sich in unterschiedlichen Produktivitäten zeigt, wird bei der Planung nicht berücksichtigt, was zu ungenauen Zuweisungen führt.
- Die Planung erstreckt sich über mehrere Tätigkeiten wie Telefonie, E-Mail-Bearbeitung und Postbearbeitung, was die Komplexität zusätzlich erhöht.
- Echtzeitdaten über Verfügbarkeiten und Doppelbelegungen sind nicht vorhanden, was zu ungewollten Überschneidungen und Ineffizienzen führt.
- Es gibt keine automatisierten Prozesse für die Pausen- oder Schichtplanung, was zusätzlichen manuellen Aufwand erfordert.
- Bei unerwarteten Mitarbeiterausfällen entstehen häufig Engpässe, da die Ausfallplanung ebenfalls manuell erfolgt.