FAQ
Häufige Fragen
Wir haben die Antworten!
Unsere FAQ-Seite liefert Ihnen alle wichtigen Informationen zu unserer Ressourcenmanagement-Software – von Funktionen und Implementierung bis hin zu Datenschutz und Support.
Was ist Flexpep und für wen ist die Software geeignet?
Flexpep ist eine innovative Ressourcenmanagement-Software, die speziell entwickelt wurde, um die Planung in komplexen und dynamischen Umgebungen zu vereinfachen. Sie ist ideal für Unternehmen, die individuelle Anforderungen haben, wie Spitex-Firmen, Contact Center, Logistikunternehmen oder KMUs mit hohem Planungsaufwand. Mit unserer Software erhalten Sie eine Lösung, die sich vollständig an Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpasst.
Welche Funktionen bietet Flexpep?
Flexpep bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter:
- Automatisierte Schichtplanung basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben.
- Szenarien-Simulation zur Auswahl der optimalen Planung.
- Echtzeitkommunikation über SMS und E-Mail bei Planänderungen.
- Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten.
- Drag-and-Drop-Schnittstelle für einfache Anpassungen.
- Reporting und Analysen für fundierte Entscheidungen.
Zusätzlich ist Flexpep modular aufgebaut und kann flexibel erweitert werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Die Implementierung von Flexpep ist dank unserer agilen Entwicklungsumgebung „Staircase“ schnell und effizient. Je nach Umfang und Anforderungen dauert der Prozess in der Regel 2-4 Wochen. Dabei unterstützen wir Sie bei der Stammdatenpflege, der Integration Ihrer bestehenden Systeme und der Anpassung der Software an Ihre Prozesse. Ja, wir bieten Schnittstellen für die Integration mit bestehenden Systemen wie HR- und ERP-Lösungen. Ob Office365, Zeiterfassungstools oder branchenspezifische Software – wir sorgen dafür, dass Ihre Daten reibungslos zwischen Flexpep und anderen Anwendungen fließen. Unsere Software speichert einmalig alle relevanten Daten wie Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben. Der intelligente Algorithmus stellt sicher, dass nur die geeigneten Ressourcen für die jeweiligen Aufgaben eingeplant werden. Fehler wie doppelte Buchungen, Nichtbeachtung von Pausenregelungen oder unpassende Skill-Zuweisungen werden damit effektiv vermieden. Ja, Flexpep ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert. Zudem ermöglichen wir unseren Kunden volle Kontrolle über ihre Daten und unterstützen sie bei der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzanforderungen. Flexpep reduziert Kosten durch effizientere Planung, Minimierung von Überstunden und optimale Ressourcennutzung. Die automatisierte Planung spart Zeit, reduziert den manuellen Aufwand und verhindert Planungsfehler, die sonst zusätzliche Kosten verursachen könnten. Darüber hinaus ist fl__p__ kosteneffizienter als viele andere individualisierte Softwarelösungen. Nach der Implementierung bieten wir umfassenden Support, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Flexpep herausholen können. Dazu gehören Schulungen für Ihr Team, ein klar definierter SLA-Prozess (Service Level Agreement) für regelmäßige Optimierungen sowie ein zuverlässiger Kundenservice, der bei Fragen oder Anpassungswünschen zur Verfügung steht. Flexpep ist besonders geeignet für Unternehmen, die: Typische Branchen sind Spitex, Contact Center, Logistik, Fertigung und andere KMUs mit komplexem Planungsbedarf. Den besten Überblick erhalten Sie über eine Demo von einem Mitarbeiter. Für Unterstützung steht Ihnen auch unser Support-Team zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne per Telefon zur Beantwortung Ihrer Fragen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Kann Flexpep mit bestehenden Systemen integriert werden?
Wie sorgt Flexpep für fehlerfreie Planung?
Ist Flexpep DSGVO-konform?
Wie kann diese Lösung zur Kostenersparnis beitragen?
Welche Unterstützung bietet Flexpep nach der Implementierung?
Welche Unternehmen profitieren am meisten?
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