DIE REALITÄT BEI MOBILEN EINSÄTZEN
Wer Leute zu Kunden schickt, hat täglich das gleiche Problem
UNSERE LÖSUNG
So macht flexpep Ihren Aussendienst planbar
Wir haben sechs Antworten auf die sechs grössten Probleme im Aussendienst:
- Kartenplaner statt Telefon-Ping-Pong
- Automatische Auftragsverteilung nach Nähe und Qualifikation
- Notfallmanagement in drei Klicks
- Bexio-Integration: Aufträge direkt synchronisieren
- Mitarbeiter-App statt WhatsApp-Chaos
- Lückenlose Zeiterfassung und KM-Nachweis
Kartenplaner
Planen Sie direkt auf der Karte. Sehen Sie sofort wer am nächsten ist, welche Route Sinn ergibt – und wer die nötige Qualifikation hat.
Automatische Planung
Tagesplan auf Knopfdruck. Das System berechnet drei Varianten nach Distanz, Qualifikation und Pensum. Fertig in Minuten statt Stunden.
Notfall- & Störungsmanagement
Notfallanruf um 8:15 Uhr? Drei Klicks zum nächsten verfügbaren Techniker. Das System schlägt die besten Alternativen vor – inklusive Qualifikation und Distanz.
Kommunikation mit Mitarbeitenden
Pläne erreichen Ihre Mitarbeitenden auf dem Weg, der für sie passt: Mitarbeiter-App, E-Mail oder PDF. Plan-Änderungen sofort per Push-Benachrichtigung.
Kartenplaner
Tourenplanung für Aussendienst auf einen Blick
Planen Sie direkt auf der Karte – nicht im Kalender. Der Kartenplaner zeigt den gesamten Planungstag geografisch. Alle Mitarbeitenden, ihre Tagestouren und jeden Auftrag mit Uhrzeit – auf einer einzigen Karte. Keine Leerfahrten mehr.
AUTOMATISCHE Auftragsplanung
Die Einsatzplanung, die an alles denkt
Qualifikation & Pensum
Skills, Zertifikate und Pensum - automatisch abgeglichen, gesetzeskonform.
Verfügbarkeit & Wünsche
Schichten, Ferien, Abwesenheiten und Wünsche fliessen direkt in den Plan ein.
Distanz & Routen
Echte Fahrzeiten per Auto - mit Tourenoptimierung für kürzere Wege.
Kundenkontinuität & Lerneffekt
Das System merkt sich, wer bei welchem Kunden gut funktioniert – und plant entsprechend. Mehr Zufriedenheit, weniger Einarbeitungszeit.
Planungsprozess
Vom Kundenauftrag zum Rapport – in 5 Schritten
Von der Auftragserfassung bis zur Zeitbestätigung: flexpep führt Sie durch jeden Schritt der Aussendienst-Planung. Ein durchgängiger Prozess, keine Insellösungen, keine Doppelerfassung. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf.
- Jeden Auftrag sauber erfasst, nichts geht verloren
- Sofort sehen wo noch jemand fehlt
- Auftragsplan auf Knopfdruck – Tagesplan in Minuten
- Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe
- Mitarbeitende informiert ohne Telefon-Marathon
Aufträge erfassen - einmalig oder regelmässig
Einmalaufträge mit festem Termin oder wiederkehrende Serien mit Intervall. Priorität (Notfall / Heute / Normal / Flexibel), Dienstleistung, benötigte Qualifikation, Kundenzeitfenster – alles in einem Formular. Daten bleiben zentral, nichts geht verloren.
Einsätze planen - per Drag & Drop oder automatisch
Aufträge aus der Sidebar direkt auf freie Zeitfenster ziehen. Skills-Matching hebt nur qualifizierte Mitarbeitende hervor – unqualifizierte werden ausgeblendet. Kollisionsprüfung verhindert Doppelbuchungen. Lieber automatisiert? Der Planungsagent schlägt drei Varianten vor.
Pläne versenden - per E-Mail, Post oder App
Mitarbeiter- und Kundenpläne als PDF generieren. Versand per E-Mail, Serienbrief oder Push-Nachricht – auf Knopfdruck. Nach dem Einsatz: digitaler Rapport und Zeitbestätigung als Grundlage für Bexio-Abrechnung. Bei Änderungen: sofortige Push-Benachrichtigung.
Bei 20 Mitarbeitenden und 50 Kunden?
Jeden Tag fahren Ihre Techniker Kilometer, die nicht sein müssten. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.
FLEXPEP OPTIMIERT TOUREN, QUALIFIKATIONEN UND PENSUM – AUTOMATISCH.
Funktionen für mobile Einsatzplanung
Effiziente Planung für Aussendienst : Funktionen für den Kundeneinsatz
Funktionsüberblick
- Auftragsmanagement mit Demand-Sidebar
- Vier-Stufen Planungsfreigabe
- Drag & Drop Einsatzplanung im Kalender
- Multi-Standort- & Team-Management
- Schicht- & Einsatzplanung
- Skills-Management für qualifikationsgerechte Zuteilung
- Tourenplanung mit PLZ-Clustering & Routenoptimierung
- Absenz-Management
- Bexio-Integration & REST-API für ERP/HR-Systeme
- IST/SOLL Dashboard, Rapport & Reporting
- Mitarbeiter-App mit Zeiterfassung & Rapport
MITARBEITER-APP
Plan, Zeit und Rapport im Mitarbeiter-Cockpit
Die flexpep-App läuft direkt im Browser. Kein Download, keine IT-Abteilung – auch für Mitarbeitende, die technisch nicht versiert sind. Link öffnen, einloggen, loslegen.
- Tages- und Auftragsplan auf einen Blick
- Start/Stopp-Zeiterfassung per Fingertipp
- KM-Erfassung pro Einsatz
- Rapport bestätigen – inkl. Einsatznotizen und "Kunde nicht angetroffen"
- Krankheit und Ferien direkt melden
- Push-Benachrichtigung bei Planänderungen
- Kalenderexport - Plan in iPhone, Android oder Outlook
- Fingerabdruck oder Face ID, kein Passwort
- Läuft ohne App-Store
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Ihre Vorteile mit flexpep
Zeit gespart
Auftragsplanung auf Knopfdruck. Notfalleinsätze in drei Klicks koordiniert. Disponenten sparen täglich bis zu 2 Stunden.
Kürzere Fahrwege
Echte Routenoptimierung spart bis zu 20% Fahrzeit. Weniger KM-Kosten, mehr produktive Zeit beim Kunden.
Fair geplant
Faire Pensum-Verteilung, Qualifikationen berücksichtigt, Kundenkontinuität gewährleistet – klar kommuniziert.
Kundenmeinungen
Warum flexpep die ideale Lösung für mobilen Aussendienst ist
Die Software berücksichtigt aktuelle Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Kundenpräferenzen. Der Planungsaufwand wird erheblich reduziert – mehr Zeit für den eigentlichen Einsatz.
Marco Bisonni, Geschäftsführer Sunneschyn
„Unsere Einsatzplanung war früher ineffizient und unübersichtlich - das hat uns Zeit und Nerven gekostet. Mit flexpep haben wir jetzt ein Tool, das genau auf unsere Anforderungen zugeschnitten ist: flexibel, strukturiert und in kürzester Zeit einsatzbereit. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, das Ergebnis überzeugt - für unsere Mitarbeitenden und Kund:innen ein echter Mehrwert.“
INTEGRATIONEN & PARTNER
flexpep passt zu Ihrer bestehenden Software
Wir machen Einsatzplanung. Für Auftragseingang, Abrechnung und ERP verbinden wir flexpep mit den Systemen, die Sie heute nutzen. Über unsere REST-API und native Schnittstellen.
bexio
Bidirektionale Synchronisation: Kundenaufträge fliessen automatisch aus Bexio in flexpep ein. Geleistete Stunden und KM-Daten werden zurück nach Bexio übertragen – als saubere Grundlage für die Rechnungsstellung. Kein doppeltes Erfassen mehr.
Ihre Software
Sie arbeiten schon mit Abacus, SAP oder einem anderen ERP-System? Kein Problem. flexpep stellt alle Daten im passenden Format zur Verfügung. CSV-Export auf Anfrage, REST-API für die direkte Anbindung.
DSG-konform · Swiss Made · Swiss Hosting
Was bedeuten diese Labels konkret?
swiss made software steht für Softwarelösungen, die vollständig oder überwiegend in der Schweiz entwickelt werden – ein anerkanntes Siegel für technische Kompetenz, Innovation und Zuverlässigkeit.
swiss hosting garantiert, dass sämtliche Daten ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden – unter Schweizer Recht, bei Schweizer Anbietern.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Datensicherheit – Ihre Daten bleiben vollständig in der Schweiz
- DSG-konform – erfüllt alle Anforderungen des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes (seit Sept. 2023)
- Kundendaten geschützt – Betriebe mit mobilem Einsatz verarbeiten sensible Kundendaten. flexpep wird dieser Verantwortung gerecht.
- DSGVO-konform – auch für grenzüberschreitende Zusammenarbeit
- Nachvollziehbare Herkunft – Entwicklung und Hosting nach klaren Standards
Preise für flexpep – Mobile Einsatzplanung
Flexible Preisgestaltung. Genau für Aussendienst und Handwerk passend.
Starter
bis 15 Mitarbeitende
- Planung
- Schicht- & Einsatzplanung
- 6 Kalenderansichten
- Auftragsmanagement & Demand-Sidebar
- Drag & Drop Planung
- Skills-Management
- Vier-Status Freigabe
- PDF-Export & E-Mail-Versand
- Sicherheit
- DSG-konform · Schweizer Hosting
- App & Automatisierung
- Mitarbeiter-App (PWA)
- Istzeit-Erfassung & KM
- Automatische Zuordnung
- Tourenplanung
- IST/SOLL Dashboard
- Multi-Standort & API
Professional
bis 40 Mitarbeitende
- Alles aus Starter, plus:
- App & Zeiterfassung
- Mitarbeiter-App (PWA)
- Istzeit-Erfassung per Start/Stopp
- KM-Tracking pro Einsatz
- Rapport-Bestätigung
- Absenzen-Meldung
- Automatisierung
- Bexio-Integration
- Automatische Zuordnung
- Tourenplanung
- Pensum-Ausgleich
- IST/SOLL Dashboard
- Weiteres
- Multi-Standort
- REST-API (ERP/HR)
- Office 365 Sync
Enterprise
ab 40 Mitarbeitende
- Alles aus Professional, plus:
- Multi-Standort-Management
- REST-API (ERP/HR-Anbindung)
- Office 365 Sync
- Dedizierter Support
- SLA Reaktionszeit
- Individuelle Anpassungen
Alle Preise exkl. MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 17% Rabatt · Keine versteckten Kosten · Support CHF 160/h
Möchten Sie flexpep in Aktion sehen?
Lassen Sie sich in einer kostenlosen Demo zeigen, wie Sie Ihren Aussendienst effizienter planen können!
Häufig gestellte Fragen
Fragen? Wir antworten.
Alle Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert. flexpep ist DSG-konform und DSGVO-konform. Wir sind offizielles Mitglied von Swiss Made Software und Swiss Hosting.
In der Regel 1–2 Wochen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, Datenübernahme und Schulung. Kein langes IT-Projekt – Sie sind schnell produktiv.
Die Mitarbeiter-App ist eine PWA (Progressive Web App) – sie funktioniert auf jedem Gerät mit Browser. Kein App-Store nötig, kein spezielles Gerät erforderlich.
Ja. Der Planungsagent bewertet alle Mitarbeitenden nach Qualifikation, Zertifikaten, Distanz und Pensum – und schlägt die beste Zuordnung vor. Sie prüfen und geben frei.
Können Kunden immer den gleichen Techniker oder die gleiche Reinigungskraft erhalten?
Ja. PLZ-basiertes Clustering sorgt dafür, dass Mitarbeitende in ihrem Gebiet eingesetzt werden. Echte Fahrzeiten per Auto oder ÖV werden berücksichtigt – bis zu 20% Fahrzeitersparnis sind möglich.
Über die App starten und stoppen Mitarbeitende die Zeiterfassung per Fingertipp, erfassen KM pro Einsatz und bestätigen den Rapport digital. Die Daten fliessen direkt ins IST/SOLL-Dashboard und können für die Bexio-Abrechnung exportiert werden.
Die Bexio-Integration ist in Entwicklung. Sie erlaubt bidirektionalen Datenaustausch: Aufträge aus Bexio importieren und geleistete Stunden sowie KM-Daten für die Rechnungsstellung zurückschreiben. Melden Sie sich jetzt an, um als Erste/r informiert zu werden. Weitere ERP-Anbindungen (Abacus, SAP) sind per REST-API möglich.
Ja. flexpep ist modular aufgebaut und lässt sich vollständig an Ihre Anforderungen anpassen – von benutzerdefinierten Feldern und Workflows über individuelle Berichte bis hin zu spezifischen Planungsregeln. Keine starre Standardlösung.
flexpep arbeitet mit einem transparenten Modell: Basispreis pro Monat plus Preis pro Mitarbeiter. Ab CHF 99 Basis + CHF 19 pro Mitarbeiter im Starter-Paket. Für 10 Mitarbeitende wären das CHF 289/Monat. Einmalige Einrichtungskosten ab CHF 1'499 inkl. Schulung. Bei Jahreszahlung 17% Rabatt. Keine versteckten Kosten.
Vertrauen auf Flexpep
Bereit, Ihre Planung zu revolutionieren?
Mehr Effizienz, weniger Aufwand, zufriedenere Kunden.
CHECKLISTE MOBILE EINSATZPLANUNG
Braucht Ihr Betrieb eine bessere Aussendienst-Software?
- Ihre Einsatzplanung erfolgt in Excel oder auf Papier - jede Änderung kostet Zeit und Nerven.
- Die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kunden ist manuelles Puzzeln – das System schlägt niemanden vor.
- Ihre Mitarbeitenden erfahren Planänderungen per Telefon statt automatisiert per App.
- Sie haben keinen Überblick über IST- und SOLL-Stunden, Auslastung oder Pensum-Differenzen.
- Lange Fahrtwege zwischen Kunden kosten Zeit und Geld – eine echte Tourenoptimierung fehlt.
- Kundenwünsche wie "immer der gleiche Techniker" können nicht systematisch berücksichtigt werden.
- Bei Notfallanfragen oder Ausfällen suchen Sie manuell nach Ersatz – kein System zeigt passende Verfügbare.
- Qualifikationen, Zertifikate und Berechtigungen Ihrer Mitarbeitenden sind nicht zentral hinterlegt.
- Doppelbuchungen und Kollisionen fallen erst auf wenn es zu spät ist.
- Stundendaten und KM müssen manuell in Bexio oder die Buchhaltung übertragen werden.