DIE REALITÄT IN DER SPITEX-PLANUNG
Einsatzplanung ist Puzzlearbeit - jede Woche neu
UNSERE LÖSUNG
So macht flexpep die Planung einfach
Wir haben sechs Antworten auf die sechs grössten Herausforderungen:
- Kartenplaner statt Excel-Chaos
- Automatische Wochenplanung mit drei Varianten zur Auswahl
- Ausfallmanagement in drei Klicks
- Smarte Empfehlung statt Kopfwissen
- Mitarbeiter-App statt WhatsApp-Chaos
- Automatisch faire Pensum-Verteilung
Kartenplaner
Planen Sie direkt auf der Karte. Sehen Sie sofort wer am nächsten ist, welche Touren Sinn ergeben, und wo Lücken im Plan sind.
Automatische Planung
Tagesplan auf Knopfdruck. Das System berechnet drei Varianten, Sie wählen die beste. Fertig in Minuten statt Stunden.
Ausfallmanagement
Krankmeldung um 7:15 Uhr? Drei Klicks zum Ersatz. Das System schlägt die besten Alternativen vor - inklusive Begründung.
Kommunikation mit Mitarbeitenden
Pläne erreichen Ihre Mitarbeitenden auf dem Weg, der für sie passt: Mitarbeiter-App, E-Mail oder PDF. Plan-Änderungen sofort per Push-Benachrichtigung.
Kartenplaner
Tourenplanung Spitex auf einen Blick
Planen Sie direkt auf der Karte - nicht im Kalender.
Der Kartenplaner zeigt den gesamten Planungstag geografisch. Alle Mitarbeitenden, ihre Tagesrouten und jeden Einsatz mit Uhrzeit - auf einer einzigen Karte.
AUTOMATISCHE WOCHENPLANUNG
Die Wochenplanung, die an alles denkt
Qualifikation & Pensum
Skills, Zertifikate und Pensum - automatisch abgeglichen, gesetzeskonform.
Verfügbarkeit & Wünsche
Schichten, Ferien, Abwesenheiten und Wünsche fliessen direkt in den Plan ein.
Distanz & Routen
Echte Fahrzeiten per Auto oder ÖV - mit Tourenoptimierung für kürzere Wege.
Kontinuität & Lerneffekt
Das System merkt sich, wer bei welchem Klienten gut funktioniert - und plant entsprechend.
Planungsprozess
Der Weg zum fertigen Wochenplan
Von der Auftragserfassung bis zur Kommunikation an Mitarbeitende und Klienten: FlexPEP führt Sie durch jeden Schritt der Spitex-Planung. Ein durchgängiger Prozess, keine Insellösungen, keine Doppelerfassung. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf.
- Jeden Auftrag sauber erfasst, nichts geht verloren
- Sofort sehen wo noch jemand fehlt
- Wochenplan in Minuten statt Stunden
- Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe
- Mitarbeitende informiert ohne Telefon-Marathon
Bei 20 Mitarbeitenden und 80 Klienten?
Jeden Tag fahren Ihre Mitarbeitenden Kilometer, die nicht sein müssten.
FLEXPEP OPTIMIERT TOUREN, GEBIETE UND PENSUM – AUTOMATISCH.
Funktionen für Spitex Ressourcenplanung
Effiziente Planung für Spitex: Funktionen für den Pflegealltag
Funktionsüberblick
- Auftragsmanagement mit Demand-Sidebar
- Vier-Stufen Planungsfreigabe
- Drag & Drop Einsatzplanung im Kalender
- Multi-Standort- & Team-Management
- Schicht- & Einsatzplanung
- Skills-Management für qualifikationsgerechte Zuteilung
- Tourenplanung mit PLZ-Clustering & Routenoptimierung
- Absenz-Management
- REST-API für ERP-, HR- und Drittsystem-Anbindung
- IST/SOLL Dashboard, Rapport & Reporting
- Mitarbeiter-App mit Zeiterfassung & Rapport
MITARBEITER-APP
Plan, Zeit und Rapport im Mitarbeiter-Cockpit
Die FlexPEP-App läuft direkt im Browser. Kein Download, keine IT-Abteilung, keine lange Einführung. Mitarbeitende öffnen einen Link - und haben ihren Wochenplan, können Zeiten erfassen und Ausfälle melden.
- Tages- und Wochenplan auf einen Blick
- Start/Stopp-Zeiterfassung per Fingertipp
- KM-Erfassung pro Einsatz
- Rapport bestätigen - inklusive "Kunde nicht angetroffen"
- Krankheit und Ferien direkt melden
- Push-Benachrichtigung bei Planänderungen
- Kalenderexport - Plan in iPhone, Android oder Outlook
- Fingerabdruck oder Face ID, kein Passwort
- Läuft ohne App-Store
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Ihre Vorteile mit Flexpep
Zeit gespart
Wochenplan in Minuten statt Stunden. Ausfälle in drei Klicks gelöst.
Kürzere Fahrwege
Echte Routenoptimierung spart bis zu 20% Fahrzeit. Mehr Zeit bei Klienten.
Fair geplant
Faire Pensum-Verteilung, Präferenzen berücksichtigt, klar kommuniziert.
Kundenmeinungen
Warum Flexpep die ideale Lösung für Spitex ist
Die Software berücksichtigt aktuelle Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Kundenpräferenzen der Pflegekräfte. Der Planungsaufwand wird erheblich reduziert - mehr Zeit für die Betreuung.
Marco Bisonni, Geschäftsführer Sunneschyn
„Unsere Dienstplanung war früher ineffizient und unübersichtlich - das hat uns Zeit und Nerven gekostet. Mit Flexpep haben wir jetzt ein Tool, das genau auf unsere Anforderungen in der Spitex zugeschnitten ist: flexibel, strukturiert und in kürzester Zeit einsatzbereit. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, das Ergebnis überzeugt - für unsere Mitarbeitenden und Kund:innen ein echter Mehrwert.“
DSG-konform · Swiss Made · Swiss Hosting
Was bedeuten diese Labels konkret?
swiss made software steht für Softwarelösungen, die vollständig oder überwiegend in der Schweiz entwickelt werden – ein anerkanntes Siegel für technische Kompetenz, Innovation und Zuverlässigkeit.
swiss hosting garantiert, dass sämtliche Daten ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden – unter Schweizer Recht, bei Schweizer Anbietern.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Datensicherheit – Ihre Daten bleiben vollständig in der Schweiz
- DSG-konform – erfüllt alle Anforderungen des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes (seit Sept. 2023)
- Gesundheitsdaten geschützt – Spitex-Organisationen verarbeiten besonders schützenswerte Daten, Flexpep wird dieser Verantwortung gerecht
- DSGVO-konform – auch für grenzüberschreitende Zusammenarbeit
- Nachvollziehbare Herkunft – Entwicklung und Hosting nach klaren Standards
Preise für Flexpep Spitex
Flexible Preisgestaltung - Genau für Spitex passend.
Starter
bis 15 Mitarbeitende
- Planung
- Schicht- & Einsatzplanung
- 6 Kalenderansichten
- Auftragsmanagement & Demand-Sidebar
- Drag & Drop Planung
- Skills-Management
- Vier-Status Freigabe
- PDF-Export & E-Mail-Versand
- Sicherheit
- DSG-konform · Schweizer Hosting
- App & Automatisierung
- Mitarbeiter-App (PWA)
- Istzeit-Erfassung & KM
- Automatische Zuordnung
- Tourenplanung
- IST/SOLL Dashboard
- Multi-Standort & API
Professional
bis 40 Mitarbeitende
- Alles aus Starter, plus:
- App & Zeiterfassung
- Mitarbeiter-App (PWA)
- Istzeit-Erfassung per Start/Stopp
- KM-Tracking pro Einsatz
- Rapport-Bestätigung
- Absenzen-Meldung
- Automatisierung
- Automatische Zuordnung
- Tourenplanung
- Pensum-Ausgleich
- IST/SOLL Dashboard
- Weiteres
- Multi-Standort
- REST-API (ERP/HR)
- Office 365 Sync
Enterprise
ab 40 Mitarbeitende
- Alles aus Professional, plus:
- Multi-Standort-Management
- REST-API (ERP/HR-Anbindung)
- Office 365 Sync
- Dedizierter Support
- SLA Reaktionszeit
- Individuelle Anpassungen
Alle Preise exkl. MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 17% Rabatt · Keine versteckten Kosten · Support CHF 160/h
Möchten Sie Flexpep in Aktion 🎬 sehen?
Lassen Sie sich in einer kostenlosen Demo zeigen, wie Sie Ihre Spitex-Planung optimieren können!
Häufig gestellte Fragen
Fragen? Wir antworten.
Alle Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert. Flexpep ist DSG-konform und DSGVO-konform. Wir sind offizielles Mitglied von Swiss Made Software und Swiss Hosting.
In der Regel 2–4 Wochen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, Datenübernahme und Schulung. Dank unserem modularen System geht das schneller als bei herkömmlicher Software.
Die Mitarbeiter-App ist eine PWA (Progressive Web App) – sie funktioniert auf jedem Gerät mit Browser. Kein App-Store nötig, kein spezielles Gerät erforderlich.
Ja. Der Planungsagent bewertet alle verfügbaren Mitarbeitenden nach Qualifikation, Distanz, Pensum und Kundenpräferenz – und schlägt die beste Zuordnung vor. Sie prüfen und geben frei.
Bei einem Ausfall zeigt das System sofort, welche Mitarbeitenden verfügbar sind und die nötigen Qualifikationen haben. Die Umplanung erfolgt in Echtzeit per Drag & Drop.
Ja. Sie können pro Klient festlegen: bevorzugter Mitarbeiter, nur dieser Mitarbeiter, oder Mitarbeiter gesperrt. Das System berücksichtigt diese Vorgaben automatisch bei jeder Planung.
Ja. Das System plant Touren so, dass Mitarbeitende möglichst kurze Wege haben. PLZ-basiertes Clustering sorgt dafür, dass Mitarbeitende in ihrem Gebiet eingesetzt werden.
Ja. Über die App erfassen Mitarbeitende IST-Start, IST-Ende und gefahrene Kilometer pro Einsatz. Die Daten fliessen direkt ins IST/SOLL-Dashboard.
Ja. Flexpep bietet Schnittstellen zu Abacus, SAP, Navision und weiteren Systemen. Auch Office 365 Synchronisation (Outlook-Kalender) ist möglich.
Ja. Flexpep ist modular aufgebaut und lässt sich vollständig an Ihre Anforderungen anpassen – von benutzerdefinierten Feldern und Workflows über individuelle Berichte bis hin zu spezifischen Planungsregeln. Keine starre Standardlösung.
Flexpep arbeitet mit einem transparenten Modell: Basispreis pro Monat plus Preis pro Mitarbeiter. Ab CHF 99 Basis + CHF 19 pro Mitarbeiter im Starter-Paket. Keine versteckten Kosten.
Vertrauen auf Flexpep
Bereit, Ihre Planung zu revolutionieren?
Mehr Effizienz, weniger Aufwand, bessere Patientenversorgung.
CHECKLISTE SPITEX-PLANUNG
Braucht Ihre Spitex eine bessere Einsatzplanung?
- Ihre Einsatzplanung erfolgt in Excel oder auf Papier - jede Änderung kostet Zeit und Nerven.
- Die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Klienten ist manuelles Puzzeln - das System schlägt niemanden vor.
- Ihre Mitarbeitenden erfahren Planänderungen per Telefon statt automatisiert per App.
- Sie haben keinen Überblick über IST- und SOLL-Stunden, Auslastung oder Pensum-Differenzen.
- Lange Fahrtwege zwischen Klienten kosten Zeit und Geld - eine Tourenplanung fehlt.
- Kundenwünsche wie "immer die gleiche Pflegekraft" können nicht systematisch berücksichtigt werden.
- Bei Mitarbeiterausfällen suchen Sie manuell nach Ersatz - kein System zeigt passende Verfügbare.
- Es gibt keine zentralen Daten zu Qualifikationen und Skills Ihrer Mitarbeitenden.
- Doppelbuchungen und Kollisionen fallen erst auf wenn es zu spät ist.
- Kunden- und Mitarbeiterpläne werden manuell erstellt und einzeln per E-Mail oder Post verschickt.